为财务文件提供安全的云存储
财务文件最困难的问题之一是确保有一个可以安全处理和存储客户数据的平台。财务需要安全性，因为财务是最敏感的数据类型之一。必须保护此类数据免受未经授权的访问，同时确保安全性不会妨碍生产力。
最佳的财务文档云存储解决方案应使用涵盖 2024 年更新的手机号码数据 所有这些用例的一站式安全解决方案。它应使用 256 位加密在银行级别进行加密。这种级别的安全性需要现代超级计算机数十亿年才能进入您的系统一半。Folderit 允许您设置密码策略，包括密码长度、更改频率和可选的双因素身份验证。
Folderit 对系统进行了严格的锁定，甚至连 Folderit 的开发人员也无法访问用户的帐户。
虽然存储的文件和文件夹是安全的，但 Folderit 在必须传输 CG 线索 数据时使用 SSL 加密，从而在传输过程中保护数据。
但需要注意的是，所有这些安全性都不会以牺牲效率为代价。要使用 Folderit，您只需要通过任何支持网络的智能设备在全球任何地方建立有效的互联网连接。您可以轻松地从西班牙的智能手机或新西兰的笔记本电脑访问安全的财务云存储。
财务文档云存储效率
Folderit 允许您创建具有不同内容访问权限 如何使用 DocuSign Bulk Send 和 Folderit 实现文档签名流程自动化 的用户和用户组。虽然透明度很重要，但财务文件认识到并非每个人都需要参与。因此，您可以对其进行配置，以便您的客户可以访问特定区域，而其他利益相关者只能预览，其他人可以实时处理项目。
通过我们的 Office 365 集成，在系统内创建和编辑 Excel 文件变得无缝！
此外，Folderit 与 Make 集成，以自动化您的文件存储需求。
安全的云存储
云存储解决方案提供的额外安全性是，您不再担心损坏、丢失、被盗或错误可能导致整个图书馆丢失。以当今的平均互联网速度，大都市地区的云解决方案几乎是即时的。使用顶级云解决方案，您的内容将在两个不同的位置备份，始终为您提供三份数据副本，不包括您制作的任何离线副本。
直截了当
现在系统已经可以保证安全，您可以专心工作而不会受到干扰。财务专业人士了解使用 Excel 文件的价值，尤其是在协作中，Folderit 与 Microsoft Office 365 的集成使这一点成为可能（需要单独订阅）。我们都知道 MS Excel 对于财务问题的重要性。
借助支持 OCR 的搜索功能，您可以使用元数据、自定义元数据、内容、日期等查找文件，包括只读内容（例如扫描的打印文档、收据、图像和 PDF 文件）。您可以在搜索时创建关联文件。因此，当您获取文件时，您也会收到关联文件。
您可以跟踪审计线索，以追踪访问、下载或更改文件的用户。随着文档的发展，它面临着丢失重要信息的风险。您可以使用文件版本控制来恢复系统。
Folderit 还为您提供了一个专用的电子邮件地址，您可以将内容发送到该地址，而无需担心手动对所有内容进行排序。它会自动将内容直接分类到文件夹中，并将内容作为元数据。
结论
上述解决方案均可通过 Folderit 的财务安全云存储实现。使用 Folderit，您唯一需要关心的是计算数字，其余的事情交给系统处理。
