自动化文档签名流程是实现效率和安全性的关键一步。利用 DocuSign Bulk Send 等工具与 Folderit 的文档管理系统相结合，可以简化处理多个文档签名的方法。本文深入探讨了如何将 DocuSign 和 Folderit 集成以自动化电子签名流程，特别强调了基于文件夹的自动化批量签名任务的功能。
探索 DocuSign 批量发送
DocuSign 批量发送功能是专门为需要快速高效地向多个收件人发送一份文档的组织量身定制的。此功能对于发送人力资源政策、合规协议或任何需要批量确认的表格等标准文档特别有用。
DocuSign 批量发送的主要功能：
- 批量分发：用户只需准备一个模板并使用 CSV 文件导入收件人数据，即可将一份文档发送给数百或数千个收件人。
- 简化的工作流程：设置完成后，流程会自动将文档分发给所有列出的收件人，每个收件人都会收到一份个人副本以供签名。
- 高效管理：发送者可以通过单个仪表板跟踪每个文档的状态、管理已完成的签名并向收件人发送提醒。
Folderit 与 DocuSign 的集成
DocuSign 与 Folderit 的整合充分利用了 Folderit 强大的文档管理功能以及 DocuSign 强大的电子签名技术，从而增强了两个平台的功能。
使用 Folderit 和 DocuSign 实现自动化：
- 基于文件夹的触发器：在 Folderit 中，管理员可以配 国家明智的电话号码数据 置特定文件夹，这样放入其中的任何文档都会自动触发 DocuSign 的批量发送流程。对于经常需要发送批量文档进行签名的企业来说，这种自动化至关重要。
- 无缝工作流程：这种集成不仅简化了文档签名流程，而且还将所有活动保留在 Folderit 的安全环境中，确保从文档存储到签名 BZB 目录 收集的每个步骤都以最高的安全性和合规性处理。
利用 Folderit 自己的 eSign 功能
除了与 DocuSign 集成之外，Folderit 还提供自己的 eSign 解决方案，该解决方案反映了 DocuSign Bulk Send 的自动化功能。
Folderit eSign 的功能：
- 集成电子签名： Folderit eSign内置于平台中，允许 Folderit 用户和外部签 谷歌会惩罚人工智能内容吗？以下是我们所知道的 名者无需额外的软件即可参与签名过程。
- 自动化流程：与 DocuSign 集成类似，Folderit eSign 可以在 Folderit 的文件夹中实现自动化，允许在文档上传后立即发送出去进行签名。
- 成本效益： Folderit eSign包含在 Folderit Tailor 计划中，无需额外付费，它提供了一种经济实惠的外部电子签名服务替代方案，并在单一订阅中提供所有必要的功能。
自动文档签名的实际应用
Folderit 和 DocuSign 促进的自动化文档签名流程不仅提高了效率，还为企业处理常规但关键操作的方式带来了革命性的变化。以下是一些自动化显著提高生产力的实际应用：
人力资源入职：
自动向新员工分发入职文件（如合同和政策确认书）。基于文件夹的自动化可确保所有必要文件在放入指定文件夹后立即发送以供签署，从而加快入职流程。
法律协议：
律师事务所和法律部门可以通过自动化签名流程来管理合同修订和批准。一旦合同准备好进行最终审查，将其放入指定的 Folderit 文件夹即可触发 DocuSign 批量发送至所有相关方。
合规文件：
通过自动将合规性文件分发给必要的利益相关者，确保符合监管要求。自动化可保证及时签名，并有助于维护合规性审计线索。
比较分析：DocuSign 与 Folderit eSign
虽然 DocuSign 和 Folderit 都为电子签名提供了强大的解决方案，但它们的应用程序可能满足不同的组织需求：
- DocuSign Bulk Send：最适合需要大量外部沟通的企业。它能够处理大量数据并与各种系统集成，是大规模运营的理想选择。
- Folderit eSign：非常适合寻求一体化解决方案的企业。它集成了文档管理和电子签名，减少了对多个平台的需求，对于中小型企业来说尤其具有成本效益。
安全性与合规性
安全性和合规性在电子文档管理和签名流程中至关重要。以下是 Folderit 和 DocuSign 解决这些问题的方法：
- Folderit：为系统内存储的文档提供256 位加密。它与 DocuSign 的集成或使用其原生 eSign 功能可确保所有签名均符合 ESIGN 法案和 eIDAS 等全球标准。
- DocuSign：以其强大的安全措施而闻名，包括先进的加密和身份验证协议。使用 DocuSign 签署的文件具有法律约束力且安全，符合国际合规标准。
