我作为自由职业者工作了很多年,通常我同时有几个客户,也就是说,许多不同的任务有不同的截止日期。所有的项目都必须按时交付,如果不能按时完成,至少应该完成让双方都满意。
当时,我想出了几个生活窍门,帮助我控制最后期限而不是发疯。我在主编工作期间也需要它们,当时需要按时发布很多不同的内容。
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将任务分成阶段
几乎任何内容任务都可以分为几个阶段。这样做通常是为了简化大型项目中的协调:客户可以立即说出他不喜欢的内容,而不必重做整个工作。但它对于计算术语也很有用,甚至适用于单个文本。
最简单的例子:如果我们要和公司专家一起写一篇长篇文章,我们需要准备采访并提出问题,进行采访,录音转录,制作文本,与专家同意文本,展示给专家编辑、制作插图、草稿等
在任何阶段,都可能发生一些事情来改变最后期限,例如:专家生病了或解密者失踪了。
如果您尝试估计整个作品的期限,出错 WhatsApp 号码数据 的可能性会更高。至少对你自己来说,划分阶段比较容易,然后估计每个阶段的条款。
如何控制期限
使流程对客户透明
如果客户也了解工作的内容 不知道如何启动上下文广告以使其发挥作用 以及他需要做什么才能按时获得结果,那就更好了。
在处理一篇文本时,您可以概述重要的阶段并确定每个阶段的术语。
例如,写信给客户说他需要在这样 BEB 目录 的日期之前获得有关项目的信息,那么这样的日期就会有一个文本计划,然后又需要5天的时间来写材料。如果他希望文本按时出来,那么他还有 8 天的时间等待批准。
当项目较大时,最好使用可视化工具,例如包含每个方向术语的表格。当我在这个项目上写几十篇文章时,我就遇到了这个问题,我负责这些文章的截止日期。
该表包含每个文本的工作阶段和附加数据:公司的谁订购了该文章,我们将在哪个网站上发布该文章,谁正在撰写该文章。我在报告电话中展示了它,此外,所有感兴趣的人都可以看到他们的文本发生了什么。
让客户随时了解情况
如果期限推迟,应尽早说明,并说明理由。如果没有任何效果并且您决定放弃该项目,也应该这样做。
在指定的截止日期之前剩余的时间越多越好。在这种情况下,对于客户来说最不愉快的事情就是当你到达截止日期时,然后突然宣布不会有结果。当然,这可能是出于客观原因,但如果没有,你就不应该推迟不愉快的谈话,希望一切都能得到解决。
为最坏的情况做好计划
为工作设定最后期限是最坏的情况。例如,在足智多谋的状态下,你需要 2 天写出一篇文章,而在糟糕的状态下,你需要 3 天写出一篇文章。如果你在 2 天内指定截止日期,你可以以 99% 的概率预测该状态将无法正常工作:你要么推迟期限,要么迫不得已做完工作,然后休息3天。最好立即说 3 天:早点做——这将是取悦客户的一个很好的理由。
为不可抗力添加少量储备也很好——通常,需要做的事情越紧急,不可预见的事情就越容易发生。
为了避免按时完成任务,你会采取什么措施?如果您在评论中分享您的提示,那就太酷了:)
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