我们进行交易、签订合同和验证文件的方式已经发生了重大变化。在这些进步中,湿签名和电子签名之间的区别已成为企业和个人关注的焦点。
什么是湿签名?
湿签名是指一个人用笔在文件上进行物理标记。术语“湿”表示墨水需要在纸上干燥,这种方法几个世纪以来一直是文件认证的基石。传统上,湿签名因其被认为可以确保签名者的实际存在和意图而受到青睐。它们在法律文件、合同和协议中发挥着关键作用,确保物理行为使签名者受文件中概述的条款的约束。
然而,湿签名并非没有缺点。在当今快节奏、地理分散的商业环境中,需要亲 WhatsApp 数据 自到场可能会很麻烦。此外,湿签名文件需要存储,存在损坏或丢失的风险,如果不采取额外措施,验证身份可能具有挑战性。
湿签名的局限性
湿签名的局限性主要在于物流和安全。将所有各方聚集在一起签署文件可能会大大延迟流程。此外,伪造的风险和安全存储实物文件的挑战增加了管理湿签名文件的复杂性。这些局限性凸显了对更灵活、更安全、更高效的身份验证方法的需求,从而导致采用电子签名。
什么是电子签名?
根据 Folderit 的定义,电子签名包括以电子格式应 细胞P数据 用的任何签名。这一大类包括一系列方法,从在平板电脑上以数字方式书写签名到单击复选框或输入唯一代码。电子签名已在许多司法管辖区获得法律认可,为传统湿签名提供了多功能替代方案。
Folderit 专有的电子签名技术 Folderit eSign 体现了该领域的进步。它为 撰写完美文章结尾的完整指南 用户提供了一种安全、灵活且合法的电子签名方法,简化了Folderit 文档管理系统 (DMS)中的文档管理流程。
电子签名的法律环境
了解电子签名的法律认可至关重要。在美国,《全球和国家商务电子签名法案》(E-SIGN)和《统一电子交易法案》(UETA)等法律为电子签名的使用建立了法律框架。这些法律确保电子签名与湿签名具有同等效力,只要它们符合有关签名意图和同意以电子方式开展业务的某些标准。
了解电子签名法案
根据《电子签名法》,当满足以下条件时,电子签名具有法律效力:
- 各方均有明确的签署意向,
- 双方同意以电子方式进行交易,
- 签名直接与文档相关联,而不是独立存储,
- 文档以所有相关方均可访问的方式存档,
- 其中有一项规定允许签署者根据需要选择纸质合同。
此外,该立法还承认可能仍然需要传统湿签名的情况,包括:
- 与州法和家庭法相关的法律事务,
- 法院命令、动议和诉状等司法文件,
- 关于取消抵押品赎回权、驱逐或收回财产的通知,
- 取消公用事业或保险等服务的公告,
- 有关安全召回的警报。
了解 UETA 法案
根据《统一电子交易法》(UETA),电子签名在特定条件下具有法律效力和可执行性,这与《电子签名法》中确立的原则如出一辙,但侧重于各州法律的统一性。UETA 概述了电子签名要获得法律认可,必须满足以下标准:
- 自愿参与:参与交易的各方必须同意以电子方式开展业务,建立相互同意的框架。
- 签名意图:双方必须明确表示同意并认可电子格式的签名。
- 与记录的关联:电子签名必须在逻辑上与其要验证的记录相关联,确保签名和文件之间的联系清晰且无可争议。
- 保存和可访问性:电子记录及其签名应以所有相关方可访问的格式保留,以供将来参考和验证。
- 选择退出条款:各方必须有权选择撤回对电子交易的同意,转而采用传统的纸质方式,为交易方式提供灵活性和选择权。
此外,UETA 还规定了电子签名可能不够用的情况,类似于《电子签名法》,包括:
- 某些法律文件的排除:根据州法规,与家庭法、遗嘱、信托和其他特定法律文件相关的文件可能需要湿签名。
- 法院文件和通知:某些法律通知,包括与驱逐、取消抵押品赎回权和法院命令有关的通知,可能仍需要传统签名,这反映了这些文件的敏感性和法律含义。
《统一电子签名法》强调了跨州电子交易的适应性和法律认可的重要性,并提倡采用标准化的电子签名方法。该法案在支持电子交易的法律框架方面发挥着关键作用,确保企业和个人能够依赖电子签名的效率和安全性,同时遵守州法律。
重要的是要认识到,管理电子签名的法律在国际上可能有所不同。因此,在启动数字签名流程之前,核实当地法规至关重要,以确保合规性和法律有效性。