如果几年前有人建议举办虚拟活动,你可能会忽略它。快进到后疫情时代,虚拟活动是会议和活动行业的最新趋势。根据Statista 的数据,自 2020 年以来,虚拟活动的受欢迎程度增长了 35%,而混合和面对面活动在 2020 年减少了 32%。
什么是虚拟事件?
无论是一小时的网络研讨会还是精心策划的多日会议,活动行业都已迅速 WhatsApp 数据 适应了这一新常态。他们还意识到虚拟活动对营销团队的好处——更高的出席率和潜在客户、更大的覆盖面、更好的数据跟踪和更低的规划成本!这就是为什么61% 的营销人员打算在 2022 年增加对在线活动的投资,87% 的营销人员认为虚拟活动产生的潜在客户是成功的。
那么,如何策划和举办精彩的虚拟活动?它的关键要素是什么?如何吸引与会者并跟踪数据?请继续阅读,我们将在完整的虚拟活动管理指南中解答其中一些问题。
虚拟活动以在线方式复制了现场活动的体验。借助虚拟活动,您可以使用 移动支付趋势如何改变支付行业的未来? 或笔记本电脑以及稳定的互联网连接以虚拟方式参加或主持全球会议、贸易展或产品发布会。
由于虚拟事件管理解决方案日益复杂化,在线活动提供了与实体活动近乎相同的体验,例如社交、分组讨论和赞助机会。
虚拟活动的主要元素
人类的平均注意力持续时间为 8 秒,这迫使活动组织者必须创建 cg 线索 能够立即吸引注意力的内容。在虚拟活动日益流行的世界里,策划者需要脱颖而出,打造能够迅速吸引观众的活动。难怪如果没有适当的工具和策略,虚拟活动很难执行。
打造以与会者参与度、内容和数据为中心的活动对于消除噪音至关重要。
虚拟活动与其他实体活动一样包含许多元素,包括活动议程和演讲者。尽管此类活动节省了餐饮成本,但它们需要一流的视频制作质量和活动网站以及稳定的互联网连接。
以下是构成虚拟事件的其他元素:
活动网站:建立一个漂亮的品牌网站,向潜在参与者提供所有与活动相关的信息。
活动注册:通过允许参加者通过在线活动注册确认参加,出售门票或产生潜在客户。
现场演示内容:创建引人入胜的会议、演示文稿和演讲者简介,增加价值并让与会者更接近您的品牌。
实时单向音频/视频:使用正确的虚拟事件管理平台,允许与会者和发言者之间进行屏幕共享和单向或双向通信。
问答:让与会者有机会向演讲者和小组成员提问,并在整个活动期间保持参与。
实时投票:通过实时投票增加与会者的参与度,同时还能获得有关与会者偏好和行为的宝贵见解。
录制的视频/音频内容:录制您的活动,将其发送给未出席的人员,在数字平台上推广或重新用于未来营销其他活动。
交互式视频会议:鼓励与会者之间进行交流,并允许他们在分组讨论期间进行一对一会议。
反馈调查:通过反馈调查了解与会者的动态并衡量活动的效果。
如何举办虚拟活动
成功举办虚拟活动并非易事,尤其是如果您之前没有策划此类活动的经验。以下是为您的品牌策划虚拟活动时需要牢记的步骤。