更新:共享到期、基于文件夹的元数据模板和可自定义的列

Folderit DMS 现已更新,包括三个新功能:设置共享的到期日期、文件夹级元数据模板以及更改文件列表视图中的默认列的功能。

设置共享到期日期

您可能主要需要授予某人访问您的文件/文件夹/部分或​​帐户的权限,直到您想结束协作为止。手动执行。但有时您已经预先知道与某个人或某个组的协作时间。立即为共享设置结束日期不是更舒服(且安全!)吗?好吧,现在您可以!

现在,在共享任何资源时,您都可以设置到期日期。打开“ 到期”开 WhatsApp数据 关并选择停止共享的时间。个人/群组名称前面的蓝色时钟图标表示到期有效(单击可更改日期);灰色图标表示共享没有有效的到期日期。

将相同的自定义元数据字段添加到文件夹中的所有文件

您始终可以将自己的自定义元数据字段添加到 Folderit DMS 中的任何文件。但如果您需要为特定文件夹下的所有文件设置相同的元数据字段,那么为所有文件一遍又一遍地重新创建它们会有点繁琐。

现在,您可以在文件夹(或部分)级别定义自己 BY 列表 的自定义元数据字段!这些元数据字段将显示在此文件夹中的所有文件 – 并且您实际上可以扩展相同的元数据模板以用于该文件夹的子文件夹!只需选中元数据字段名称旁边的“递归”即可激活它。您还可以将任何自定义字段设置为必须填写已打开元数据模板的文件夹中的文件。选中“必填”可使元数据字段必填。

自定义文件列表视图中的列

您是否曾觉得需要将默认的名称、标签和日期列更改为其他内容?现在您可以!事实上
,您现在可以自定义列表视图中的列以显示默认或您自己的自定义元数据!

您可以选择三列(名称、标签、日期)中的任意一列来显示 扫描文档的最佳云存储 其他默认元数据,如到期日、文档 ID、签名者和文件大小。但如果您添加了自己的自定义元数据字段,也可以使用这些字段!例如,如果您想在文件列表中看到发票号、客户姓名或其他任何内容,只需在文件或文件夹级别添加这些自定义元数据字段,您就可以轻松选择显示它们!而且,您也可以将相同的列设置应用于其所有子文件夹。

我们希望您喜欢这个免费计划更新,如果您对此有任何意见或疑问,请联系我们!

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