无人回复的电子邮件:如何应对电子邮件营销的祸害

 

在您的电子邮件营销实践中坚持使用“不回复”电子邮件?采用这些替代方案,摆脱“不回复”电子邮件的祸害。

电子邮件营销已经发生了变化。电子邮件系统已不再是以前的样子。如今,企业优先考虑建立牢固、持久的关系,而不是销售。毕竟,77%的客户认为糟糕的客户服务体验会对他们的生活质量产生负面影响。

这些发展,尤其是最后一项,消除了对不回复电子邮件的需求。后者的主要目的是防止客户轰炸您的收件箱。它可能在电子邮件的早期发挥作用,但今天却没有任何用处。但让我们更详细地看看不回复电子邮件的无关紧要之处。我们还将告诉您不回复电子邮件的最佳替代方案是什么。

电子邮件上的无回复信息是什么?

不回复电子邮件是无法接收消息的电子邮件地址。因此得名“不回复”。如果您是企业主,这不是联系客户的理想方式。

有五个主要原因说明使用“不回复”电子邮件不是一个好主意。让我们详细了解一下每个原因。

为何不回复邮件可能会很糟糕

1. 无人回复的电子邮件导致送达率低

当您向客户发送一封无回复的电子邮件时,它可能最终会进入后者的垃圾邮件文件夹。

这是为什么呢?因为许多垃圾邮件过滤器的设计都是为了标记单向电子邮件。这是因为双向沟通是真实电子邮件的标志。

因此,如果您使用“不回复”电子邮件地址,这会向垃圾邮件过滤器发出信号,表明发件人坚持使用单向系统,因此不合法。这会损害您的电子邮件传递率。

但这只是问题的技术部分。假设你以“请勿回复”电子邮件的形式发送了发货通知。如果它被归为垃圾邮件,收件人将错过重要的更新。

2. 不回复邮件损害客户体验

客户不太可能会打开“请勿回复”的电子邮件。但即使他们打开了,他们也无法回复。他们会收到一条消息,显示他们的电子邮件未送达。

收件人可能会觉得自己被忽视了。如果收电子邮件营销的祸件人对电子邮件有真正的担忧,但又无法回复,那么他们实际上就是被忽视了。

无论如何,您都不希望这种情况发生。在人工智能电子邮件营销和超个性化时代,糟糕的客户体验是无法原谅的。

3. 无回复电子邮件不符合 GDPR 规定

欧盟制定了 GDPR 法规。该法律要求电子邮件营销人员对客户保持透明度。您的客户有权要求您提供有关您从他们那里收集的数据的信息。

不回复地址可能会使您的客户与您沟通变得更加困难,甚至不可能。

请注意,没有专门针对不回复电子邮件的 GDPR 法律。但如果这些电子邮件影响您的送达率并增加垃圾邮件投诉率,则您不合规。在这方面,了解如何创建不回复电子邮件以发送系统/法律通知可能会很有用。

阅读更多:许可电子邮件营销的内容、原因和方式

4. 不回复的电子邮件阻碍了双向沟通

卖家和买家之间的桥梁已经崩塌。如果你全心全意为顾客着想,顾客也会全心全意为你的品牌着想。这个概念就是这么简单。

您还拥有实现这一目标的工具。因此,如果 意大利电子邮件列表 您希望成为一个关心客户并愿意提供帮助的品牌,请摆脱不回复的潮流!现代客户的价值不仅仅是交易。您希望他们表达自己的反馈。冷落他们不是一种选择。

但即使你确实使用了无回复地址,那又有什么意义呢?如果客户无法回复,你就无法衡量你的电子邮件营销活动是否成功。

5. 不回复的电子邮件电子邮件营销的祸可能会误导您的客户

如果您曾经收到过“请勿回复”的电子邮件,您就会知道该地址包含发件人的姓名。在大多数情况下,这是品牌的名称。

所以这是一封合法的电子邮件。这表明收件人可以回复。或者至少欢迎回复。但地址上写着“不回复”。

您不觉得在这种情况下,品牌正在浪费客户的时间吗?这令人困惑、沮丧和恼火。如果这种情况经常发生,他们最终会取消订阅。

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不回复电子邮件的替代方案有哪些?

您可以使用久经考验的方法来避免在发送交易电子邮件时收到无回复电子邮件。我们列出了一些最有效的替代方案。

1.考虑创建一个电子邮件别名帐户

可以将其想象成给您的主要电子邮件地址起一个昵称。您正在创建一个单独的地址来管理和响应客户的回复。

您可以成立一个团队来管理别名帐户。这样,您可以增加带宽,以便及时处理各种回复。

2. 使用真实的电子邮件地址

这是“不回复电子邮件”最简单 可以轻松找到内置跟踪工具 的替代方案。真实的电子邮件地址可消除垃圾邮件过滤器的威胁。客户还可以发送带有反馈或疑问的电子邮件。

使用真实的电子邮件地址可让您自定义它。

作为电子邮件收件人,您一定收到过来自 CEO、产品经理、客户服务专家等的电子邮件。也请对您的企业使用同样的策略。这会为您的通信增添个性化色彩。此外,它还会让您的电子邮件更加合法。

3. 利用收件箱管理工具

如果您是一家小公司,并且没有团队优势,那么您可以使用收件箱管理工具。

目前最有效的工具有  等。这些工具将帮助 alb 目录 您组织和确定优先级。您可以根据需要对电子邮件进行分类和标记。您可以根据相关性对回复进行优先排序。

的电子邮件软件会为每个客户回复分配一个唯一的 ID。您可以与客户发起一对一对话。

来源

您还可以在封闭系统中管理单个电子邮件活动。您无需查看大量客户回复即可发现有意义或有价值的内容。

4. 设置自动回复

自动回复器会通知您的客电子邮件营销的祸户您已收到他们的消息并且您会在一段时间后回复他们。

这可以让客户放心,而不会让他们感到困惑。但如果客户需要您立​​即联系他们怎么办?如果他们面临延误或发货问题怎么办?

在您的电子邮件中添加您的电子邮件营销的祸联系信息,为此类情况留出空间。如果您有专门用于处理紧急事务的电子邮件地址,也请添加。

或者您可以只包含支持团队的电子邮件地址。您还可以添加常见问题解答或博客文章的相关链接。并非所有客户查询都需要人员的直接干预。您的资源应该能够回答他们的基本查询。

5. 创建基于反馈的内容

因此,在处理客户查询时,您的内容将为您完成工作。只需继续在自动回复电子邮件中添加最有用的资源即可。

这些链接不会很多。一旦您确定了客户查询的模式,您就可以简单地创建与客户最常见的一些问题相关的内容。

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拒绝回复的电子邮件违背了电子邮件营销的本质,即品牌与客户之间直接、个人、双向的沟通。在客户启蒙、自发品牌宣传和以客户为中心的营销时代,这种风险不值得冒。

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