您是否知道 Outlook 电子邮件在全球拥有约4 亿订阅者？它是 Gmail 的最大竞争对手。无论喜欢还是讨厌，电子邮件都是我们个人生活和商业世界中不可或缺的一部分。在工作中，我们花费大量时间向不同的收件人发送类似的内容 – 无论是常规客户更新还是每周向老板汇报。在发送这些电子邮件时，我们经常忽略插入关键细节，例如更新主题行、提及产品更新或联系不同的联系人。这种疏忽在常规重复的电子邮件中很常见。
如果您遇到类似的挑战
这里有一些好消息。您可以使用 Outlook 的电子邮件模板简化您的工作流程。这些模板消除了将以前的电子邮件复制并粘贴到新邮件中的需要，并防止疏忽。用户可以通过学习如何创建和使用 Outlook 的电子邮件模板来挽回数小时的生产力损失。只需单击一下，他们就可以重复使用邮件，从而节省时间和精力。但是，您如何在 Outlook 中制作和利用电子邮件模板进行日常通信呢？请继续阅读以了解更多信息。
什么是 Outlook 电子邮件模板？
电子邮件模板是可重复使用的消息或布局。模板使您能够使用来自其他相关内容的已保存文本，而无需重新撰写电子邮件。用户可以根据需要重复使用一个模板，并进行微小或重大修改。这可确保电子邮件通信的一致性并节省大量时间。使用 Outlook，在其桌面应用程序和网站上创建和访问模板非常容易。
如何在 Outlook 中创建和使用电子邮件模板：3 种方法
Microsoft 具有内置电子邮件模板功能，可让您创建预定义的电子邮件内容。跳过“Ctrl+C、Ctrl+V”。发现更好的东西。使用 Outlook 电子邮件模板加快创建那些平凡、重复的电子邮件的速度。
如何在 Outlook 中创建电子邮件模板
方法 1. 在Windows上创建模板
打开 Outlook 后，单击“主页”选项卡并选择“新电子邮件”。
会出现一个撰写窗口。在这里，您可以在邮件正文中输入您的消息。
专业提示：该模板允许您设置主题行并选择一个或多个收件人。
您会注意到，默认电子邮件签名在此阶段自动出现。因此，最好从模板中删除签名。之后，单击“文件”和“另存为”。在“保存类型”字段中，选择“Outlook 模板”。将文件名更改为适合您目的的名称。
虽然 Outlook 模板保存在默认位置，但您可以通过选择首选位置并单击“保存”来更改此位置。
专业提示：您可以更进一步，安排 Outlook 电子邮件的传递。
方法 2. 在Mac上创建模板
如果您是 Mac 用户，步骤与 Windows 相同。打开 Outlook 并撰写新电子邮件后，您可以将其保存为模板以供将来重复使用。唯一的区别是，保存后，您可以从各种标签中进行选择，例如“工作”、“重要”、“蓝色”、“红色”等。这有助于区分您的邮件。
方法 3：在 Web 上创建模板
在线制作模板时，在完成打开 Outlook 和创建新电子邮件等基本操作后，请不要在屏幕上的电子邮箱中输入任何消息。
相反，单击“更多选项”或右上角的三个点，然后选择“我的模板”。
在弹出的框中选择“模板”来添加您的新模板。
在正文中输入适合您的消息模板的标题，然后点击“保存”。
如何使用 Outlook 电子邮件模板
开发模板只是电子邮件通信的一个方面。现在，让我们探索如何将其付诸实践。将电子邮件模板插入到您的邮件中只需不到一分钟。
方法 1：在 Windows 上使用电子邮件模板
在 Windows 中，打开模板取决于您保存它的位置。可以从两个位置打开它。
在默认位置
在下拉菜单中的“主页”选项卡中，选择“新项目”。然后选择“更多项目 > 选择表单”。
接下来，从下拉列表中的“查找范围”字段中选择“文件系统中的用户模板”。
从屏幕上的列表中选择模板，然后单击“打开”。
模板现在将在新电子邮件撰写窗
口中打开。您可以根据自己的喜好随意自定义模板，也可以直接发送。
从选定位置
确定模板的保存位置，然后导航到该位置。找到后，单击该模板。
它将在 Outlook 的新电子邮件撰写窗口中打开。瞧，您已准备就绪！
方法 2：在 Mac 上使用电子邮件模板
您必须转到“文件”，然后选择“新建”。
之后，选择“从模板发送电子邮件”。
接下来，点击“打开”。
此操作将在新的电子邮件撰写窗口中打开模板。
方法 3：使用网络上的电子邮件模板
打开新电子邮件后，点击右侧工具栏选择“更多选项”。
然后，选择“我的模板”。选择模板后，它将在新消息窗口中打开。
现在，您可以自定义模板或者按原样发送。
如何编辑现有模板
可以编辑预先存在的模板。您创建的模板也可以。这就像更改 Word 文档文件一样简单。只需打开、编辑和保存即可！
在 Windows 上编辑模板
按照前面提到的步骤打开模板。
您可以在新的电子邮件撰写窗口打开后进行必要的更改。
导航到菜单，单击“文件”，然后选择“另存为”。
在下拉列表中选择“Outlook 模板”，输入文件名，您可以用新模板替换或覆盖现有文件。
在 Mac 上编辑模板
在 Mac 上编辑模板时，步骤与 Windows 流程非常相似，只有很小的差异。提示的语言可能略有不同，但总体而言，按照上述步骤应该可以顺利完成整个过程。
在网络上编辑模板
首先，导航至“新项目”或“更多项目”，然后选择“表单”。在“查找范围：”框中，选择“文件系统中的用户模板”。选择相关表单并点击“打开”。现在，输入必要的信息，最后点击“发送”，一切就绪。
五个可提升您的 Outlook 电子邮件体验的高级插件
使用这五个高级插件探索增强的 Outlook 电子邮件体验，以提高生产力和效率。
回旋镖
我们都经历过这种情况——在购物时，理想的电子邮件推销想法在脑海中形成。然而，当你回到家时，要点却从你的记忆中消失了。在这种情况下，完美的补救措施是 Boomerang。你可以在电子邮件中记下你的想法，回家后完善它们，并在你想要的时候准确地发送它们，无论是两小时后还是两天后。
Boomerang 拥有众多功能，当收件人查看电子邮件时，即使他们没有回复，也会通知发件人。它还支持跟踪打开的链接。其他功能包括电子邮件更新、安排重复消息、暂停收件箱和暂停电子邮件。
根据这些数据，预测未来三年的手机号 手机号码数据 码政策。这项研究包括三个相关的工作流。它侧重于追踪和提供事实信息、硬数字以及定性数据点。总而言之，这些努力将有助于为实现政策目标提供信息。报告 EDM 2024-0426 描述报告标题关于手机号码数据媒体数据空间的常见故事。
文字闪电
节省时间就是赢得时间，Text Lightning 可以为您提供帮助。它可以解决您的电子邮件过载问题。
Text Lightning 可立即访问过去电子邮件中的类似文本，从而获得写得更好、更详细的回复。您只需撰写一次回复即可。以后可根据需要重复使用它。您可以使用高级功能根据各种变量设置条件响应。这允许应用针对您要发送的特定响应量身定制的不同模板。
清除上下文
您的收件箱是否像一片杂草丛生的丛林，需要有人来帮助您导航？那么，是时候向您的数字指南针 ClearContext 问好。这款电子邮件管理工具与您的收件箱无缝集成，使其更干净、更精简、更有条理，最重要的是，更易于管理。
无论您是想保存重要电子邮件还是希望实现收件箱清空（一种清理收件箱的方法），ClearContext 都可以充当您的个人助理。其“自动归档”功能可对自动发送的电子邮件进行分类以供日后查看，从而使您的收件箱变得整洁。“归档已发送邮件”功能可整理收到的邮件。“将电子邮件转换为任务和约会”功能可快速将电子邮件转换为任务或约会。“暂停”选项可让您暂时屏蔽收件箱干扰。ClearContext 可让您将电子邮件分配为待办事项列表，轻松创建项目，并简化您的电子邮件体验。
大师任务当您的团队或业务扩展时
管理任务和资源可能会变得具有挑战性。企业可以将纸笔待办事项清单放在一边，使用 MeisterTask 等更具可扩展性的解决方案来思考更大的问题。它是一种可视化任务并使其可跟踪的组织工具。
MeisterTask 以更直观的方式将 电话列表论坛 电子邮件转换为任务。与典型的待办事项列表不同，它允许您创建灵活的项目板。这个想法是，当您能够直观地感知任务时，核对任务会变得更加容易管理——被大任务吓到了？将它们分解为更小、可实现的子任务。凭借一致性、透明度和以任务为中心的交互，Meister Task 可通过聊天或电子邮件改善沟通。因此，管理您的工作流程变得更简单、更直接。
重复删除器我们大多数人都遇到过这样的情况
收到一封电子邮件通知我们“您的存储空间已满”。
没有邮箱提供无限的存储空间。您可能还积累了一些需要删除的垃圾邮件。Duplicate Remover 就是这样做的。它会自动查找和删除重复的电子邮件、地址簿中的联系人、日历邀请和附件。但别担心。您不会丢失任何东西，因为您可以在删除重复项之前仔细检查它们。删除重复的电子邮件可以释放存储空间，从而带来更灵敏的电子邮件体验。
总结
电子邮件模板彻底改变了游戏 如何制作黑暗主题：从设计到开发。指南针邮差包 规则。比点击“发送”更令人兴奋的事情就是不必重复输入相同内容的纯粹乐趣。根据您的特定需求制作个性化模板并简化您的电子邮件工作流程。它们为我们节省了大量的时间和精力。让您的 Outlook 电子邮件体验比以往更加简化。通过 Outlook 电子邮件模板发送的每封邮件都体验增强的自定义功能。
