处理表格时也可以使用版本控制。可以为连续事件或人员填写信息,然后将其保存为新版本。这样可以将类似的文档放在一起,而不会丢失相关信息。
当版本控制很重要时
对于从事大型项目的作者来说,版本控制确实非常重要——尤其是当 Telegram 数据库用户列表 几个不同的人同时编辑一个文档时。通过保存同一文档的不同版本,每个编辑者都可以自由工作,而不必担心侵犯其他修订者的工作成果。通过保存每个版本,工作成果通常可以得到保留。这可以防止重要内容被编辑掉或更改。
交易历史是另一个可以从版本控制中受益的东西。如果职员在输入项目时出错,或者有人错误地进行了“更正”,那么文件的历史版本仍将显示先前的条目。
版本控制甚至可以帮助防止网站或数字文档遭到破坏。即使当前版本已被恶意更改,文档或网站的历史版本仍可能保持完整,可用于帮助将项目恢复到其原始状态。
版本控制的工作原理
Google 对其版本控制的解释如下:首先,创建一个“存 BY 列表 储桶”。然后,每次更改“存储桶”时,旧版本都会被分配一个编号并存档,同时显示新的“存储桶”。Folderit 的版本控制方法甚至更简单。当您准备上传与云存储文件夹中的文件不同的文档时,只需单击“新版本”并上传即可。您可以拥有任意数量的版本,如果需要进行比较或制作最终草稿,您可以单独下载它们。如果您完成编辑并拥有最终版本,则可以保留历史版本,也可以直接删除它们。
文档版本的用途
使用文档版本的方法有多种。
这些包括:
- 创意作品草稿
- 电子表格的历史
- 合同版本
- 公司档案
- 恢复先前的政策或行动19
- 季节性促销
- 重复使用表格文件,例如合同或课堂教学大纲。
- 格式信函
- 定期公告
通过保留文档的不同版本,您可以避免一遍又一遍地进 银行文件管理系统 行类似的编写,并且可以简单地重复使用可能具有不同名称或甚至整个段落不同但使用相似的单词和格式的文档的表格或公式。
文档版本的好处
文档版本可以创建文档及其更改的持续历史记录。这在处理教科书、非小说类文章、合同甚至电子表格时非常有用。通过在指定的时间间隔或每次更改后存档版本,可以创建更改记录,如果有人需要知道更改的时间和内容,可以使用该记录。在创建具有相似但不同信息的文档(例如大学课程的教学大纲)时,它们可以节省大量时间和人力。此类文档中的许多信息都是重复的。保存一个可以使用相关当前信息更新的样本可以为每个人节省大量时间和打字工作。
当老板看到某些东西时,文档版本也可以成为救星,例如“我们讨论过这个问题,但从未真正制定政策。”或“关于车辆停车的那段话怎么了?”如果早期版本已保存在文件中,则可以轻松返回并获取所需信息或旧版本,并将其作为相关文档的当前和实时版本提升到提示的开头。
最后,如果您是一位昏昏欲睡、疲惫不堪的作家,正试图按时完成手稿,却在不合适的时机按下了“退出”或“删除”键,那么文档版本就是您的救星。丢失一个版本总比丢失几个月的工作成果要好。