询问任何团队经理有关全面了解文件历史记录和了解每个人的操作的困难，他们都会承认（咬紧牙关）这可能是一个令人沮丧的问题。
为了解决这个问题，Folderit 添加了新功能“审计跟踪” ——该系统基本上记录了团队协作者对文件或文件夹执行的每项操作。使用审计跟踪，协作者可以在开始处理文件之前探索文件的历史记录，并查看谁与它进行了交互。每个文件都有记录，记录了它与谁共享过、谁预览或下载过、它被移动到了哪里以及交互发生的时间。
请参阅简短教程：
通过审计跟踪（通常称为审计日志），管理人员将能够跟踪这 准确的手机号码列表 些数据并将其与协作者的操作相关联。这使管理人员能够快速直观地检查项目状态，而无需进行微观管理。它还为管理人员提供了项目历史的可记录证据，以确保团队责任。由于团队的任何成员都可以查看审计日志，因此整个团队都知道他们在项目上所做的（或不做）的任何工作都可以轻松追溯到他们。这鼓励了团队责任感，而经理无需监督团队成员或通过检查项目状态来中断工作流程。
“哦！对不起！我肯定没看到那封电子邮件”，这是健忘员工常见的防御机制。借助审计线索，经理可以看到文件夹何时被打开或预览，这意味着他们会知道员工已经看过该文件（并且员工会知道他们的经理知道）。
上传到 Folderit 的每个文档都带有唯一的文档编号。即使文档名 BY 列表 称多次更改，此文档编号也保持不变。随着文件名称的更改，审计跟踪会跟踪并记录这些名称更改，并将其列在文件的审计跟踪页面上。这样，即使文档名称发生变化，管理人员也可以轻松跟踪项目随时间的变化。有了审计跟踪，“版本 3 最终修订 JS TR PD 批准 1119 最终最终待批准.docx”命名系统的噩梦将成为过去。
追踪已删除的文件
但是如果有人删除了文件会发生什么？在这种情况下如何追究责任？审计日志也可以提供帮助。除了文件的审计线索外，它还为每个父文件夹生成一个页面，显示文件何时移入文件夹或从文件夹中删除，以及是谁做的。
除了提供文档和团队责任制外，审计追踪还为管理人员提供了与文档团队合作的额外机会。Folderit 允许团队通过文档的审计追踪页面分享有关文档状态的重要信息，从而简化项目管理流程，而不是通过第三方软件或电子邮件（可能会“丢失”）传达此信息。
首先，每个文档都有一个“注释”部分，团队成员和 云端比本地更安全吗 经理可以在其中提供客户的背景信息和项目更新，而无需更改文档本身或用各种可能分散注意力的“跟踪更改”符号弄乱文档。注释将在审计日志中加盖时间戳，以便于直观记录。
审计跟踪还会跟踪每份文件的“签名”行，因此如果文件有实际签名，则可以将此信息作为元数据添加到文件中。
哦，还有那些可怕的截止日期？
Folderit 为每个文件提供了截止日期，方便直观参考，这意味着不再需要问“ ……你想在什么时候完成？ ”审计日志还会跟踪谁设定了截止日期以及何时设定，为经理和员工提供责任。通过审计线索，可以记录滑动的截止日期，这意味着可以解决那些目标岗位变动的根本原因。
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