全球化和无论客户身在何处都能为他们提供服务的需求推动了对多语言呼叫中心服务的需求呈指数级增长。如今,客户希望能够用他们的母语与您的企业交谈。
这不仅是行业参与者的期望,也是希望实现全球市场覆盖的初创企业和中小企业的期望。然而,管理多语言呼叫中心服务,甚至双语呼叫中心服务并不是一件容易的事。
最简单的答案就是外包您的需求。除了免去管理费用和管理多语言联络中心的麻烦之外,您还可以通过离岸外包获得具有竞争力的多语言呼叫中心成本。
什么是多语言呼叫中心服务
多语言呼叫中心是一种联络中心,它不仅适用于英语或单一语言,而且还可以根据您的业务需要接收和处理多种语言。
菲律宾一直被誉为顶级外包目的地,这要归功于该国的 BPO 公司,它们以通用语言英语提供出色的客户服务。然而,该国现在在大多数企业需要的双语和多语呼叫中心方面也处于领先地位。
菲律宾 BPO 行业提供双语呼叫中心服务和多语呼叫中心服务已是常态。这对于品牌和公司,甚至是初创企业和中小企业来说,都是以母语与客户沟通的绝佳选择。
但话说回来,您有非常具体的要求,您的外包供应商必须满足这些要求才能确保您能够最大限度地发挥您的合作关系。
7 使用双语呼叫中心服务或多语呼叫中心服务
您的专用双语或多语呼叫中心服务通过创新的联系支持系统和 CRM来理解客户的需求。这样,他们就可以提供强大的联系支持,并且价格具有竞争力。
这些是此类呼叫中心服务的七种应用。
1.电子邮件支持
电子邮件管理成为一大障碍,即使 澳洲华人 它具有多语言功能。当您需要菲律宾外包合作伙伴提供此项服务时,您可以依靠多语言专家代理来收集重要信息并处理客户可能需要帮助的顾虑或问题。
2. 入站支持
当然,电话仍然是客户联系您公司的首选。尤其是在遇到复杂问题时。菲律宾的呼叫中心代理肯定是英语水平极佳的对话者。
此外,您还可以获得使用目标客户母语的入站呼叫中心代理的服务。这样,您就可以确保在适当的背景下理解客户的顾虑。这种理想情况可以带来更好 在这里为您提供帮助 的客户体验、更快的解决时间以及整体上提高的客户满意度。
3. 出站支持
对于那些希望开拓不同地区新市场、目标客户使用其母语的公司来说,这是再好不过的了。为此目的,外包多语言呼叫中心服务将帮助您以目标客户的当地语言在正确的语境中传达您的信息。
4.实时聊天支持
通过实时聊天提供客户支持也是一个挑战,尤其是当英语不是他们的母语时。除此之外,从一连串的文字中读出情绪也很困难。
因此,谨慎创建消息以避免沟通不畅和不专业是最佳做法之一。多语言呼叫中心服务可以帮助您指派一名熟练的实时聊天支持代理,以满足您的所需语言。
这样,客户就会有这样的感觉:无论他 警报新闻 们有什么问题和顾虑,他们都是在与一位真正了解他们、理解他们心意的代理商交谈。
5. 电话接听服务
这通常是企业被忽视的一个方面,尤其是对于初创企业和中小型企业而言。但是,如果您的客户来自不同的国家并且讲不同的语言,这一点就必不可少。
您可以聘请双语或多语种代理来处理您的前台,尽管是虚拟的。这样,您就可以放心,无论您的客户说什么语言,您都可以获得他们想要传达的正确信息。更不用说,您可以在下班后甚至 24 小时内提供服务。
6.社交媒体支持
社交媒体是打造品牌和客户支持的有效工具。但是,如果您要迎合大量使用不同语言的客户,这可能会很具挑战性。粗心大意和脱离上下文的信息可能会被误解。
这可能会导致误解或更严重的品牌损害。这就是为什么你需要一个能够熟练使用受众语言的社交媒体支持代理或调解员。这样,你就可以避免这种可怕的情况。