有时您只想让某人能够查看 PDF、Word 文档或图像，甚至不让他们下载这些文件。在这种情况下，Folderit DMS 中新发布的仅预览功能正是您所需要的！
只需选择一个文件（或整个文件夹、部分甚至整个帐户！）并将其共享给具 2024 年更新的手机号码数据 有“预览”权限的合作者（另外两个权限是“查看者”，它允许下载，以及“编辑者”，它允许编辑元数据甚至删除文件）。然后，用户在使用自己的帐户登录 Folderit 时将能够看到共享的资源，但他们所能做的就是在浏览器中预览文件。他们可以看到您或任何具有足够访问权限的合作者添加到文件的元数据，但他们无法下载或编辑任何内容。当然，与其他权限级别一样，您不仅可以与合作者逐一共享仅预览访问权限，还可以与组共享。例如，如果所有员工都需要查看某个文件，则可以将他们添加到用户组并将文件共享给该组。
利用审计跟踪功能，您可以轻松查看与您共享资源的用户否以及何时访问过这些资源。您可以检查是否有人预览过这些文件，并查看他们预览的确切日期和时间。所有计划（包括试用版）均提供仅预览权限。
文字处理和演示
文字处理和创建演示文稿的选项有很多。当然，Microsoft Office有Word和PowerPoint ，您也可以从Open Office和Google Docs找到类似的程序。 但您不必止步于此。您还可以使用Corel Word Perfect，它可以在各种平台上运行良好，或者您可以使用专为在 Linux 上运行而设计的AbiWord。对于写书的人来说，Scrivener是一个非常有用的程序，当您处理格式并且希望您的页 BY 列表 面不会相互交叉时，它通常是首选程序。
至于演示软件，您可以使用Prezi来使其更有趣，或者使用Powtoons来摆脱大多数演示软件支持的标准讲座和幻灯片演示。
广告、博客和公关，天哪！
如果没有广告的推动，企业通常无法走得很远。最常用的 财务文件的最佳云存储 博客和网络出版平台之一是 WordPress。WordPress将帮助您购买网络域名，这将有助于为您的产品和目录打造品牌。它是撰写每周博客和新闻稿的自然媒介，因为它可以添加可被搜索引擎拾取的标题、标记和描述您的内容。功能大致相同的替代方案（其中一些实际上是网站构建器）包括Wix、Weebly、Drupal和Medium。每个都有优点和缺点。从中选择您最喜欢的一个好方法是查看它们托管的网站或博客类型，并考虑这是否是您想要加入的家族。
共享文档并促进工作流程和沟通
您的企业必须向外寻找客户，同时也应该向内寻找以建立自己的文化。这时，一个好的文档管理系统就派上用场了。虽然有许多种 DMS 可供选择，但要想找到比Folderit更好的系统，您还需要走很远。Folderit的云存储系统允许您以您喜欢的任何格式或平台上传所有业务文档。将您的内容分类到文件夹中（这就是它被称为 Folderit 的原因！）并为对象分配描述和标签。您可以存储所有内容，从扫描的 PDF 发票到由一些最聪明的头脑构建的复杂角色扮演游戏。标签允许您找到可能分散在多个文件夹中的信息，内置的电子邮件系统鼓励沟通，发送提醒，并跟踪文档的签字。可以说，这是一种将您的业务功能整合在一起的方式。
有各种各样的软件可以帮助您实现基本业务功能。好消息是，这种竞争有助于创建比旧的久经考验的业务解决方案更好的版本。无论您是销售精美的木雕还是开发奇幻小说，都有软件系统可以帮助您改善业务。
