有很多云存储提供商，许多都为专业客户提供有竞争力的套餐，这就引出了一个问题：如何为商业文档选择最佳的云存储？
如何为商业文档选择最佳云存储
在确定最适合商业文档的云存储服务时，您需要仔细分析您的需求和所需的功能。例如，您可能优先考虑尖端安全性以保障数据的安全，或者您可能需要一个与您的组织使用的应用程序无缝交互的云存储解决方案。
在安全性方面，端到端加密通过强制您每次登录云存储界面时输入智能手机或其他设备提供的代码来保护您的所有文件和通信。
为了帮助您的工作流程，云存储选项包含附加功能，例如多语言 OCR、自动保留和强大的协作集成，允许您将云存储连接到外部服务以获得附加功能等，可以帮助您更轻松地对文件进行排序。
为什么选择 Folderit？
Folderit 可以让企业比以往更轻松地管理文档。凭借 电子邮件数据 市场上最物有所值的一些功能，您可以信赖 Folderit 的 DMS 提供其他产品无法提供的功能。
访问控制和 Office 365/DocuSign 集成
您可以共享文档、文件夹、部分甚至整个帐户，并设置不同的权限（预览者、查看者、编辑者和仅上传者）。创建协作组，以便同时与大量个人共享。在Office 365 应用程序中进行协作，并使用 DocuSign将文档传输到流程进行电子签名，以改善您企业的工作流程。
强大的多语言 OCR 搜索功能
我们的云文档管理软件包含强大的实时搜索功能，您不仅可以通 CG 线索 过文件名和关键字等信息搜索文档，还可以使用光学字符识别 (OCR) 技术通过文本搜索文档。PDF、Docx 文件，甚至文档图像和扫描件均可完全搜索。
审批工作流程和自动保留
发票、休假申请或其他文件是否需要由一人或多人批 撰写完美文章结尾的完整指南 准才能进入下一步？完全不需要。您可以邀请其他人按预定顺序或一次性批准并提供反馈。获取和跟踪批准从未如此简单。了解有关审批工作流程的更多信息。此外，您可以为任何文件夹或文件指定保留时间 – 以天、周、月或年为单位。
文件编号、通知和审计跟踪
根据您定义的方案使用自动文档编号。您可以根据需要配置并接收文档或文件夹更改的自动通知。相比之下，审计记录会记录每个用户的操作以进行问责。
自定义元数据和文件链接
通过添加标签、注释、日期和截止日期来组织您的文档。您可以快速创建各种类型的自定义元数据字段，例如列表、复选框等！此外，您可以链接文件以建立存储在不同文件夹拓扑中的文件之间的关系。此外，可以在文件夹级别创建元数据模板。
文件版本
您可以上传文档的新版本，同时保留现有元数据和所有以前的版本，只需单击一下即可轻松恢复。文档签入/签出工具可让您在计算机上编辑文档时安全地锁定文档。此外，每个版本的文档都可以单独接受。
无缝协作
与组织内外的任何人更高效、更智能地协作。利用 Office 365 安全地共享文件并跨 Web、移动设备和桌面实时协作。
不受束缚的移动性
Folderit 屡获殊荣、用户友好的文档管理系统让您可以随时随地创建、查看、编辑和共享文件。扫描工作收据、名片和其他纸质文件既简单又安全。
增强安全性的控制
您的所有数据均在 Folderit 云文档管理系统中进行三重备份和银行级加密，并通过安全的 SSL 层进行安全存储和传输。此外，您可以为团队成员设置密码策略（包括 2FA），要求他们仅使用超长密码并根据需要随时更改密码。
