然而，云存储的进步已显著地将文档管理从物理转变为数字。然而，在某些情况下，物理文档是不可避免的，例如收据、营销材料、反馈表、手写数据等。
为此，您需要最好的云存储来存储扫描文档。
为什么企业需要最好的扫描文档云存储？
通过数字化物理数据，公司可以确保数据可用性并保持数据完整性。它还有助于遵守重要文件的监管要求。最重要的是，它节省了物理文档存储的成本。此外，扫描文档管理消除了冗余，并大大减少了员工搜索和检索文档的时间。
将所有东西放在一个地方让生活更轻松
每个人都经历过文件丢失造成的混乱，或者在最坏的情况下，由于复杂的连锁 WhatsApp数据 邮件和管理不善的存储解决方案而导致整份文档丢失。这很容易造成混乱。将扫描的文档放在一个地方可以确保您不必四处寻找，也不必仔细检查您怀疑可能有这些文件的每个文件柜，从而节省时间、金钱和办公空间，甚至可能避免潜在的办公室火灾。
考虑到所有这些，为您的组织选择合适的云存储来存储扫描文档至关重要。以下是您在为扫描文档选择最佳云存储时应该关注的事项，以及 Folderit 应该位居您的首选的原因。
将文件传输到系统应该很容易
Folderit DMS 中的每个文件夹都有专用的电子邮件地址。因此，扫描仪可以通过电子邮件发送文件到您需要的确切文件夹！对于大量扫描需求，我们提供 SFTP 配置选项。
OCR 搜索（光学字符识别）
OCR 代表光学字符识别，是将扫描的文本页面转换 CG 线索 为计算机可读文档的关键组件。这意味着您可以从扫描的文档中创建可编辑文件并继续处理它们而没有任何麻烦。
Folderit 是我们的文档管理软件，它具有强大的实时搜索功能，您不仅可以通过文件名和关键字等信息搜索文档，还可以使用光学字符识别 (OCR) 技术通过文本搜索文档。PDF、Docx 文件，甚至文档图像和扫描件都可以完全搜索。
链接文件和元数据
归档只是任务的一个方面；另一个方面是数据检索。为了存储和重新 SEO 漏斗：可持续增长的框架 与新客户共享以前的文档，企业了解发现重要项目丢失并不得不在最后一刻重做的痛苦。某些资产（例如徽标或电影）除了名称之外缺乏背景信息，因此无法通过 OCR 找到。我们通过向每个条目附加元数据来实现这一点。使用 Folderit，创建自定义元数据字段很简单；此外，这还使您能够跟踪数据积累。您可以使用 Folderit 的云文档管理软件将文件合并到不同的文件夹中，从而无需手动定位每个文件。这使得查找您保存或以前处理过的任何扫描文档变得更加容易。
文件版本
您可以上传文档的新版本，同时保留所有现有信息和先前版本，只需单击一下即可恢复。文档签入/签出工具可让您在更改文档时安全地锁定计算机上的文档。此外，文档的每个修订版本都可以单独接受。这意味着您可以在需要时处理扫描文档的不同版本，或者在出现任何问题时无缝地追溯每个版本。
扫描文档的安全云存储
Folderit 的在线文档管理软件采用256 位 AES 加密和双因素身份验证，提供与在线银行相同的安全级别，这几乎是目前最强大的加密技术，理论上至少在很长一段时间内是牢不可破的。此外，您可以定义密码策略，指定密码的最小和最大长度以及密码更新频率。Folderit 将文件存储在 Amazon Web Services 的 S3 服务上，该服务可保证一年内对象的耐用性达到 99.99%。
