写得好不是魔术,而是一门手艺。很少有书能像威廉·斯特伦克和 EB·怀特合著的《风格的要素》一样,如此有效地揭开清晰、简洁、引人入胜的写作艺术的神秘面纱。无论您是在起草电子邮件、记录过程还是写小说,这本薄薄的书都是改善您写作风格的关键。让我们探索它的十个核心原则,每个原则都旨在让您的写作更清晰、更有力、更易于阅读。 1. 省略不必要的词语:少即是多 《文体要素》中的第一条规则,或许也是最著名的规则,就是“省略不必要的词语”。斯特伦克和怀特从不拐弯抹角——从字面上讲。他们认为简洁的写作才是有力的写作,每个词都应该发挥作用。
冗长的句子不仅会让读者感到困惑还会削弱你的
信息。 无论您在写小说还是在写技术文档,这一原则都是黄金法则。例如,如果您参与创建流程文档,则删除不必要的细节可确保说明清晰明了。虽然《风格的要素》没有提到具体工具,但像Archbee这样的精简文档平台可以帮助您应用此规则,保持内容井 来自 Fili 数据的电话号码数据 然有序和简洁明了。 2. 用主动语态写作:增强句子的表达能力 Strunk 和 White 都是关于行动的。他们的建议是什么?使用主动语态让句子更具活力。主动语态可以明确谁在做什么,而被动语态则可能含糊不清,削弱你的写作能力。“狗追着球”是主动而直接的;“球被狗追着”让人感觉迟钝和不清楚。
主动语态规则在技术写作或文档中特别有用
因为清晰度是关键。通过保持句子直接且重点突出,您可以避免混淆并使您的内容更易于理解。 3. 使用明确、具体、具体的语言 模糊性是优秀写作的大敌。斯特伦克和怀特坚持认为,优秀的写作需要明确的、具体的语言,为读者描绘出清晰的画面。“一段恶劣的天气”是抽象而模糊的。“下了一周的雨”是具体而直接的,能立即在读者的脑海中形成一个形象。 无论是在故事中描述角色,还是在手册中详细说明步骤,具体化都有助于吸引读者。在创建教程或指南时也可以应用此原则,确保说明清晰易懂。 4. 将强调词放在最后 如果你想让读者记住某件事,就把它放在句子的末尾。斯特伦克和怀特认为,最后一个单词或短语会给人留下持久的印象,所以要给它一些冲击力。想想这个:“他决心克服一切困难,取得成功。”强调“成功”比“他决心克服一切困难,取得成功”更有分量。
这在说服性写作或传达关键指令时尤其有用
例如,在文档中,将关键要点放在章节末尾可以强化最重要的观点。 5. 消除不必要的限定词 Strunk 和 White 建议不要在文章中大量使用“相当”、“非常”、“很少”或“相当”等限定词。这些词会削弱你的陈述,而不是加强它们。不要说“这是一次非常重 传真数据库 要的会议”,而要说“这是一次重要的会议”。 这种简约的方法可以使您的写作更有力、更清晰,并且在精确度至关重要的商业沟通或技术写作中尤其有效。 6. 使用平行结构保持平衡 平行结构不仅能让您的文章看起来整洁,还能创造平衡和流畅。Strunk 和 White 建议使用平行结构来保持文章的流畅和连贯性。例如,“她喜欢阅读、烹饪和慢跑”比“她喜欢阅读、烹饪和慢跑”更流畅。 在文档或任何说明性写作中,平行结构可确保列表或类似概念以一致的方式呈现,让读者更容易理解。这是一个小小的改变,但对可读性却有很大影响。
调了将相关单词放在句子中的重要性例在“她只吃
苹果”这个句子中,“only”这个词最好放在它所修饰的单词旁边:“她只吃苹果”。否则,你的意思可能不清楚。 此规则适用于所有写作类型,但在解 推动收入增长的 SEO 策略:如何重新思考你的方法 释技术概念或提供详细说明时尤其重要。用词不当可能会导致误解,因此谨慎的句子结构是关键。 8.修改和重写:初稿永远不会完美 没有人能第一次就成功,即使是斯特伦克和怀特也不行。他们鼓励作家尽可能多地修改和重写。写作是一个过程,好的写作需要多次打草稿来完善思想、紧凑句子并消除冗余。 此建议在文档和专业写作中尤其重要。修订可让您发现错误并微调解释。Archbee 等协作工具可以帮助简化此过程,让团队能够共同进行修订并确保最终产品完美且清晰。 9. 不要夸大其词:简单才是王道 在写作中夸大或夸大其词会使你的信息可信度降低。斯特伦克和怀特提醒我们,直截了当比夸大其词更有效。
不要写“这个项目取得了巨大的成功,改变了一
切”,而要考虑一种更克制的方式:“这个项目很成功。” 这一原则在专业场合尤其有用,因为夸大成就或挑战会显得不专业或不清楚。 10. 清晰:清晰度是关键 最重要的是,Strunk 和 White 提倡清晰。读者永远不应该猜测你的意思。如果一个句子令人困惑,请重写它,直到信息清晰为止。这一原则在技术写作和文档中尤其重要斯特伦克和怀特通过强调清晰、简洁和精确的规则,为我们提供了创作有效、精致写作的工具包。无论您是在构思故事、撰写电子邮件还是记录过程,这些永恒的原则都可以磨练您的技能并提升您的作品。所以,拿起你的笔或键盘,让《风格的要素》指导您写出更好的作品。