虽然不同的行业、公司及其采购团队可能需要对上述步骤采取略有不同的方法，但这 6 个关键步骤为任何行业的支出分析提供了框架。
1.数据
来源 识别 将费用分成不同的组，然后检查公司 手机号码数据 每个部门（以及参与运营的其他业务部门）可用的数据源。这里的数据来源策略是识别进行任何类型购买的公司运营领域（例如财务、营销和收购）。
2. 提取
数据从不同地方提取时，通常格式会有所不同。公司可能需要获取不同货币、语言或单位的数据，因此使用具有自动编译数据功能的采购分析软件是有利的。
3.清理数据
识别不准确之处，以消除数据集中发现的损坏 解锁成功：选择合适的杜蒂科林网页设计公司 记录或冗余。企业应查找并消除交易及其描述中的错误和差异，以准确读取其业务信息。这也有助于在数据库中找到不相关或不完整的联系人。在此阶段，可以纠正印刷错误，验证缺失的代码，并更新信息以确保实时准确性。
4.丰富数据
这是改进和完善总支出数据的过程。在此阶段，还会对格式或计量单位的信息进行标准化，以便于分析数据。点击此处了解更多详情。
此步骤还可以揭示包含缺失字段、拼写错误或编码错误的字段的数据集。此数据丰富过程包括确保名称、详细信息和行级标题根据既定的标签标准准确无误的操作。
5. 分类
为了获得更准确且易于管理的供应商数据库，请根据供应商各自的采购情况对其进行分组。此外，根据联盟将数据分类，例如办公供应商或软件。这有助于确定企业将钱花在了哪里。
分类本质上是为采购交易创建单一分类法，使采购部门能够更清楚地了解业务支出，从而做出有效的采购决策。
6.分析
现在开始分析。这就是支出分析中长期节约 通辽电话号码表 和改进机会所在。公司可以检查是否可以与供应商进行更好的谈判，或者确定重复和多余的费用，以便在合理化费用的基础上做出更具战略性的决策。企业可以从减少每个类别的供应商数量开始，并在必要时协商最佳费率。
支出分析是值得的
进行支出分析是企业节省开支的一种方法。它可以改善供应商管理，提高采购流程的精确度和透明度，并指出改变支出模式的可行前景。
要想让公司在流程中获得更多利润，仔细检查资金的使用情况至关重要。为了简化此流程并减轻高级员工的负担，公司可以使用自动库存订购软件以数字方式永久跟踪消费习惯。
